Spectacle de magie / Compte-Rendu réunion du 25 janvier

Publié le par parent'ez

magie

 

Compte rendu de la réunion du 25 janvier

 

Nous avons pu constater avec inquiétude que notre appel à bénévoles n’a produit aucun effet !

9 personnes étaient présentent + les 6 membres du bureau

 

 

Marché de noël 

 

Bénéfice 2066€ cette année                  1857,6€ l’an dernier

 

La différence de bénéfice observée par  rapport à l’an dernier est surtout due au plus grand nombre de photos prises avec le Père Noël, ainsi qu’à la vente des sapins (absente en 2010).

Mise en place efficace, bon nombre de personnes présentes pour l’installation.

Nous avons discuté du déroulement du marché, ce qui s’est bien passé et ce qui mérite des améliorations.

 

Préparation du spectacle de magie

 

Le spectacle débutera à 15h30 à la salle du patronage. Un goûter aura lieu après le spectacle (vente de crêpes, de gâteaux au chocolat et de boissons)

Nous devons préparer la salle, disposer les chaises et organiser le goûter.

Nous nous sommes réparti les tâches et nous avons fixés les prix.

14h30 : début de l’installation. 7 parents se sont proposés.

7 parents prépareront des crêpes et 3 parents, des gâteaux au chocolat.

 

Vente de plants et bulbes

 

Pour changer, cette année, les œufs de Pâques sont remplacés par une vente de plants et de bulbes.

Nous avons réparti les catalogues de commande par classe, ils seront  distribués aux enfants, ces jours-ci, par les enseignants.

 

Nous aurons besoin d’aide après la livraison, probablement autour du 20 mars, pour préparer les commandes et pouvoir les distribuer aux familles le 26 mars. Nous ferons alors un appel par mail.

 

Fest Noz

 

Nous avons commencé la préparation du Fest Noz.

 

La date a dû être changée à cause d’un grand Fest Noz programmé à Caudan le 10/03(date initialement prévue).Nous avons eu peur d’une trop grande concurrence !!

La soirée aura lieu le 03/03 dans la salle de hand au Complexe Sportif.

 

La salle ne sera disponible qu’à partir de 17h30. Nous n’aurons donc que peu de temps pour monter le podium.

10 personnes seront indispensables pour le montage. Il faudra également, dans le même temps, installer le bar.

 

Nous avons parlé de l’organisation, fixé le prix d’entrée et des consommations, enfin nous avons essayé de prévoir la communication qu’il faudra faire autour de cet événement.

 

Nous allons mettre en place, à partir du Fest-Noz, une consigne à 1 euro pour nos gobelets réutilisables. En effet, en 3 ans nous avons perdu, plus de la moitié de ceux que nous avions achetés. Nous allons par ailleurs en recommander car le nombre restant est jugé insuffisant.

 

  Nous cherchons déjà des sponsors pour les billets de la tombola et des lots. Tous les sponsors des billets doivent être trouvés avant les vacances de Pâques.  Si vous avez des idées n’hésitez pas à contacter un membre du bureau pour éviter de demander deux fois à la même personne.

 

Prochaine réunion :

 

                Bien que le Fest-Noz ait changé de date, la prochaine réunion aura lieu comme prévu initialement, le 29 Février. Nous ferons le bilan du spectacle, terminerons la préparation du  Fest-Noz et commencerons à organiser la Tombola à venir.

             

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